ELIGE SEGÚN TU MUDANZA
La mejor app es la que te ayuda a encontrar tus cosas.
Empieza por tres preguntas: ¿quieres escanear cajas, vais a actualizar el inventario varias personas y necesitas la interfaz en español? Boxymi, Sortly, Nest Egg y MyStuff2 Pro resuelven estas necesidades de formas distintas. Compara también el coste de las etiquetas y las funciones de pago antes de preparar todas las cajas.
La cafetera está en una caja. Los cables del ordenador, en otra. Y la caja marcada como «varios» podría contener casi cualquier cosa. Una aplicación resulta útil cuando conecta cada objeto con una caja identificada y con su ubicación actual: casa, furgoneta, trastero o habitación de destino.
Esta selección se centra en inventariar y localizar pertenencias. No compara servicios para contratar transportistas ni aplicaciones para calcular presupuestos de mudanza.
Quién publica y cómo comparamos. Esta guía la publica Boxymi Team, el equipo de una de las aplicaciones incluidas. Hemos revisado las páginas oficiales, los centros de ayuda y las fichas de las tiendas el 21 de octubre de 2026; los idiomas de Boxymi se han contrastado con su equipo. Es una comparación documental: no hemos realizado una prueba práctica común de las cuatro aplicaciones. Las recomendaciones son nuestra valoración de esas funciones, no resultados de un ensayo ni una clasificación independiente.
Las capturas de Boxymi proceden de los recursos propios de la marca y muestran su interfaz con un inventario de productos en inglés; no documentan una mudanza probada para este artículo.
Qué conviene comprobar antes de elegir
Antes de cargar tu inventario completo, comprueba cómo resolverás estas tareas en tu móvil:
- Cajas y contenido: distinguir la caja de los objetos que contiene y cambiar su ubicación sin perder la relación.
- Fotos: reconocer un artículo, recordar cómo estaban conectados unos cables y documentar el estado antes del traslado.
- Etiquetas QR: abrir la ficha correcta al escanear. Leer un código de barras comercial no equivale a crear una etiqueta para tu caja.
- Compartir: diferenciar entre enviar una lista y permitir que dos personas actualicen el mismo inventario.
- Idioma y dispositivos: comprobar la interfaz, no solo el idioma de la descripción en la tienda.
- Coste total: sumar aplicación, suscripción, etiquetas, impresión y envío cuando correspondan.
Conserva también un identificador legible en cada caja, por ejemplo COC-01. Te permitirá reconocerla aunque tengas que consultar el inventario desde otro dispositivo.
Comparativa de funciones para organizar cajas
«Compartir» indica trabajo sobre el inventario o intercambio de datos, según se especifica. No todas las opciones equivalen a colaboración simultánea. En móvil puedes desplazar la tabla horizontalmente.
| Aplicación | Cajas y fotos | QR para identificar | Compartir | Idioma de la interfaz |
|---|---|---|---|---|
| Boxymi | Registros con fotos y ubicaciones; asociación de etiquetas a cajas o zonas. | Etiquetas físicas de Boxymi vinculadas al inventario. | Inventario compartido; hasta 2 miembros en Gratis. | Español, inglés, italiano, alemán y francés en web y móvil. |
| Sortly | Carpetas y artículos con fotos. | Creación de etiquetas desde Advanced; no incluida en Free. | 1 usuario en Free; 2 en Advanced. | Inglés, según su centro de ayuda. |
| Nest Egg · Inventario | Categorías, ubicaciones y hasta 10 fotos por artículo. | La ficha ofrece etiquetas QR como compra adicional. | Versión local: copias y exportaciones. Nest Egg Cloud es otro producto. | Español entre los idiomas declarados. |
| MyStuff2 Pro | Contenedores y subcontenedores; fotos de objetos y contenedores. | Campo de código de barras/QR en contenedores. | Sincronización y uso compartido con otros usuarios de MyStuff2 Pro. | Inglés, según la App Store. |
Precios y límites que cambian la decisión
Estos son los importes publicados al revisar la guía, no una garantía de precio futuro. Los de la App Store corresponden a España; Sortly publica sus tarifas en dólares estadounidenses. Confirma el importe final, los impuestos aplicables y las condiciones antes de pagar.
| Aplicación | Precio publicado | Límite o condición relevante |
|---|---|---|
| Boxymi | Gratis sin cuota, activado con una compra de etiquetas. Packs desde 11,50 €; envío calculado al pagar. | Hasta 2 miembros, 1.000 artículos y 20 ubicaciones. Starter: 39 €/mes por espacio, hasta 5 miembros. |
| Sortly | Free: 0 US$. Advanced: 49 US$/mes; oferta anual mostrada de 288 US$ el primer año, equivalente a 24 US$/mes. | Free: 100 artículos únicos y 1 usuario. Advanced: 500 artículos y 2 usuarios. La oferta anual no es una tarifa mensual sin compromiso. |
| Nest Egg · Inventario | 7,99 € de compra inicial en la App Store española, con compras adicionales. | QR Labels (15 Pack): 1,99 € en la ficha. La edición comparada es local para iPhone/iPad, no Nest Egg Cloud. |
| MyStuff2 Pro | Descarga gratuita para probar 15 artículos. La tienda lista Pro Features a 22,99 € y Unrestricted Items a 12,99 €. | Son opciones distintas: quitar el límite de artículos no conserva por sí solo todas las funciones Pro de la prueba. |
En Sortly, la promoción anual consultada se aplica al primer año de nuevas suscripciones; la renovación tiene otras condiciones. Para una mudanza puntual, compara el desembolso de todo el año con el de los meses que realmente necesitas.
Boxymi: etiquetas físicas e inventario compartido
Encaja si quieres pegar una etiqueta QR y asociarla a una caja o zona. Puedes añadir fotos, nombres y palabras clave y localizar el contenido mediante búsqueda o escaneo. La web y las aplicaciones móviles permiten acceder al inventario compartido.
Para dos personas que organizan el traslado, el plan Gratis ofrece hasta 2 miembros, 1.000 artículos y 20 ubicaciones tras una compra única de etiquetas. No tiene cuota periódica, pero las etiquetas sí tienen un coste. Si vais a editar el inventario más de dos personas, revisa un plan superior antes de empezar.
Qué comprobar: cómo representarás las cajas y sus ubicaciones dentro de los límites del plan. No equipares automáticamente «1.000 artículos» con «1.000 ubicaciones». La web y la app móvil admiten español, inglés, italiano, alemán y francés.
Consulta los planes de Boxymi y el funcionamiento de las etiquetas QR para organizar tus pertenencias.
Sortly: inventario visual para seguir usándolo después
Encaja si la mudanza forma parte de una necesidad de inventario más amplia. Sus carpetas permiten organizar el catálogo y añadir fotos a los artículos y a las propias carpetas. Puedes plantear una estructura por habitación y caja antes de incorporar todas tus pertenencias.
La diferencia práctica está en el plan: Free admite 100 artículos únicos y una sola persona. Para crear etiquetas QR y contar con dos usuarios, la tabla de planes sitúa esas funciones en Advanced. Su ayuda explica cómo generar un PDF de etiquetas para imprimir.
Qué comprobar: si el número de registros y el coste de la suscripción encajan con una mudanza puntual. Advanced tiene un límite de 500 artículos; no es un inventario ilimitado. La interfaz está en inglés. Si ya utilizas Sortly para tu negocio, puede resultar más práctico aprovechar ese catálogo que duplicarlo en otra herramienta.
Nest Egg: inventario local en español para iPhone y iPad
Encaja si prefieres conservar un inventario personal en tu dispositivo Apple. La edición Nest Egg · Inventario permite organizar por categorías y ubicaciones, registrar datos de compra y guardar hasta diez fotos por artículo. Su ficha incluye español entre los idiomas disponibles.
La compra inicial publicada es de 7,99 €, sin suscripción para esta edición, con funciones adicionales de pago. La tienda lista un pack de etiquetas QR como compra dentro de la aplicación. Revisa qué incluye antes de asumir que todas las funciones están cubiertas por el precio inicial.
Qué comprobar: cómo harás la copia de seguridad y cómo pasarás la información a otra persona. El desarrollador distingue esta aplicación local de Nest Egg Cloud, con sincronización y opciones de equipo. Exportar o transferir una copia del inventario local no es lo mismo que editar una única lista compartida.
MyStuff2 Pro: contenedores y fichas detalladas en Apple
Encaja si quieres catalogar colecciones y seguir usando el inventario después de desembalar. El desarrollador documenta contenedores y subcontenedores, fotos y un campo de código de barras o QR. Esa estructura permite representar cajas dentro de otras ubicaciones. También ofrece sincronización e intercambio de datos con otros usuarios de la aplicación.
Funciona en iPhone, iPad y Mac, con interfaz en inglés. La descarga inicial permite probar las funciones Pro con un máximo de 15 artículos. La App Store española lista por separado Pro Features, a 22,99 €, y Unrestricted Items, a 12,99 €.
Qué comprobar: qué ampliación necesitas. Según el desarrollador, elegir solo artículos ilimitados retira las funciones Pro de prueba que no hayas comprado. Antes de crear muchas fichas, configura dos contenedores, mueve un objeto entre ellos y comprueba el acceso desde el otro dispositivo que vayas a utilizar.
Qué elegir según tu situación
- Quieres etiquetas físicas y trabajar entre dos personas: considera Boxymi, revisando la activación y los límites del plan Gratis.
- Ya tienes inventario de un negocio o quieres ampliarlo después: compara Sortly con lo que necesitas durante y después del traslado; calcula el coste del plan adecuado.
- Usas iPhone o iPad, necesitas español y prefieres un archivo local: Nest Egg · Inventario merece una prueba, con una rutina de copias de seguridad.
- Quieres fichas muy personalizadas y contenedores en un entorno Apple: MyStuff2 Pro ofrece una estructura flexible; confirma las compras necesarias y que el inglés no sea un obstáculo.
No hay una ganadora para todas las mudanzas. Si otra persona va a ayudarte a embalar o recibir las cajas, comprueba también su teléfono, sus permisos y su acceso. Una aplicación que solo funciona bien en tu dispositivo puede no resolver la organización de todo el traslado.
Prueba con dos cajas antes de organizar toda la casa
La mejor comprobación es una pequeña prueba con tus pertenencias. Este es un ejercicio propuesto, no una prueba realizada para puntuar las aplicaciones.
- Prepara dos cajas: COC-01 para cocina y DES-01 para despacho. Pega las etiquetas y añade también esos identificadores de forma visible.
- Registra cinco objetos: utiliza nombres concretos, una foto reconocible y la caja correspondiente. No escribas solo «varios».
- Comprueba búsqueda y escaneo: busca «cargador portátil» y verifica que llegas a DES-01. Si utilizas QR, escanea ambas cajas y confirma que abren el registro esperado.
- Simula el traslado: cambia la ubicación de una caja a la habitación de destino. Comprueba que sigues encontrando sus objetos.
- Prueba la colaboración: si otra persona participará, pídele que encuentre y actualice un registro con su propio acceso.
- Prepara una salida: comprueba las opciones de exportación o copia de seguridad de tu plan y conserva una lista de las cajas esenciales.
UN EJEMPLO PRÁCTICO
El objeto, la caja y el destino son datos distintos.
«Cargador portátil» identifica el objeto. «DES-01» identifica la caja. «Despacho nuevo» indica el destino. Mantener esa separación evita renombrar cada objeto cuando la caja cambia de habitación. Adapta este esquema a los campos y relaciones que ofrezca la aplicación elegida.
Preguntas frecuentes
¿Una app gratuita sirve para toda una mudanza?
Depende del número de registros, las personas y las funciones que necesites. En esta comparación, Boxymi exige comprar etiquetas para activar Gratis; Sortly Free limita artículos y usuarios; MyStuff2 Pro ofrece una prueba de 15 artículos. «Descarga gratuita» no significa que todo el proceso carezca de coste.
¿Necesito etiquetar cada objeto?
No necesariamente. Para una mudanza doméstica puedes empezar por identificar las cajas y registrar lo que contienen. Añade una etiqueta individual cuando necesites seguir un objeto por separado, por ejemplo un equipo que cambia de caja o una herramienta prestada.
¿Cualquier QR funciona con cualquier aplicación?
No lo des por hecho. Comprueba si la app admite tus códigos, si necesita etiquetas propias y qué ocurre al escanearlos. El objetivo es llegar al registro correcto; un QR que solo contiene un texto o una dirección web no garantiza esa asociación.
¿Puedo utilizar el inventario sin conexión el día de la mudanza?
Compruébalo en la aplicación y el plan elegidos antes del traslado. Prueba qué información puedes consultar y qué cambios puedes guardar sin cobertura. Lleva una lista accesible de las cajas prioritarias y no dependas de una función que no has comprobado.
¿Qué cambia respecto a la guía de 2025?
Esta edición revisa cuatro opciones, distingue las variantes y las compras adicionales y separa el precio promocional de una suscripción de su coste mensual. Puedes consultar la guía anterior de aplicaciones para mudanzas como referencia histórica; para elegir ahora, utiliza los datos fechados de esta edición y confirma las condiciones antes de comprar.